Tout ce que Psy Agenda sait faire
Tout est compris dans la formule à 22 € par mois, sauf les SMS et l’anti-lapin, payés à l’usage.
Organiser son cabinet
Un agenda qui fait beaucoup plus que donner l’heure du prochain rendez-vous.
- Vues Jour / Semaine / Mois
- Rendez-vous récurrents ou multiples
- Déplacement et modification directement dans l’agenda
- Jusqu’à quatre lieux de consultation physique, plus la visio
- Disponibilités, absences, congés et créneaux personnels
- Synchronisation Google Agenda : tous vos agendas réunis au même endroit. Suivez vos rendez-vous personnels et créez ou modifiez-les directement depuis Psy Agenda
- Arrivée du patient au cabinet signalée depuis son application
- Clôture de journée
- Agenda en ligne et prise de rendez-vous en ligne par vos patients
- Motifs, durées et règles de réservation personnalisables
- Annulation et report par le patient
- Confirmations et rappels automatiques
- Empreinte de carte à la réservation, en option : pour les nouveaux patients seulement ou pour tous, réglée séparément pour le cabinet et la visio
- SMS et notifications
Pour les nouveaux patients, un WhatsApp de confirmation peut être envoyé automatiquement avant le premier rendez-vous.
Un bouton suffit pour confirmer.
Vous êtes notifié de sa décision — ou de l’absence de réponse — et savez immédiatement si vous souhaitez maintenir le rendez-vous.
Et pour aller plus loin : une empreinte de carte à la réservation, avec des frais d’absence annoncés. Voir la facturation, plus bas.
En finir avec l’administratif chronophage
Une journée de consultations. Une journée de factures. Un clic.
- Génération automatique des factures
- Facturation de toutes les séances en lot
- Factures conformes et numérotation automatique
- Suivi des règlements
- Facturation à un employeur, une entreprise ou un CSE
- Envoi des factures au patient
- Règlement des séances en ligne par Stripe, en option ; Psy Agenda ne prend aucune commission
- les 12 séances Mon soutien psy par année civile et par patient
- le tarif réglementé du dispositif
- les codes EEP / APS / PSS des séances Mon soutien psy
- les situations AMO
- le suivi du circuit S3130
- le remplissage et l’impression directement sur le CERFA de l’Assurance Maladie
Fini le lapin qui coûte une séance. À la réservation, votre patient enregistre sa carte — pour les nouveaux patients seulement ou pour tous, à votre choix. Il n’est jamais débité en réservant.
Au moment de la séance, en cabinet comme en visio, vous déclenchez le règlement d’un clic, au montant que vous voulez — ou pas du tout. S’il ne vient pas, les frais d’absence que vous aviez annoncés s’appliquent.
L’argent va sur votre compte Stripe, à vous. Psy Agenda ne prend aucune commission : seuls les frais de Stripe s’appliquent. Activation en quelques minutes depuis vos réglages.
Pour le dispositif Mon soutien psy, Psy Agenda gère :
Faire ses comptes rendus sans y passer ses soirées
Vous dictez. Psy Agenda structure.
- Dictée du compte rendu
- Structuration assistée par IA
- Rubriques personnalisables
- Conservation de la dictée source
- Import de comptes rendus provenant d’un autre logiciel
- Bloc-notes privé
- Jalons thérapeutiques
- Antécédents structurés
- Profil neurocognitif
- Synthèse globale du dossier
- Timeline chronologique complète
L’IA transforme votre dictée en compte rendu organisé selon vos propres rubriques de travail.
Vous choisissez précisément ce qui lui est communiqué.
La communicabilité peut être définie selon les différentes parties du dossier et aller jusqu’au caviardage de passages particuliers d’un compte rendu avant sa transmission.
Vos rubriques de compte rendu sont les vôtres : renommables, chacune avec sa consigne d’extraction. Ce que l’IA y relève — histoire, stratégie, interventions, objectifs — devient un jalon daté sur la timeline du dossier, rattaché au compte rendu.
Prolonger la séance jusque sur le téléphone du patient
Le patient dispose de sa propre application installable.
- ses rendez-vous
- ses exercices et prescriptions
- ses journaux
- ses messages
- ses notifications
Il y retrouve :
Ce qu’il complète entre deux rendez-vous peut remonter directement dans son dossier.
Vous prescrivez en séance. Il retrouve sur son téléphone. Vous suivez dans son dossier.
Vous aussi avez la vôtre : l’application praticien s’installe depuis le navigateur, sans passer par un store, et se met à jour toute seule. Agenda, dossier et messagerie sur ordinateur, tablette et téléphone.
Une visio qui fait partie du cabinet
Pas de logiciel supplémentaire. Tout est déjà là.
- Visio directement intégrée à Psy Agenda
- Aucun compte supplémentaire à créer pour le patient
- Lien envoyé automatiquement avec le rendez-vous
- Créneaux dédiés à la visio
- Pendant la consultation, naviguez librement dans tous les outils de Psy Agenda sans interrompre la visio
- Revenez à la visio plein écran à n’importe quel moment
Psy Agenda dispose notamment d’un outil spécifiquement conçu pour réaliser une séance d’EMDR en visio, directement intégré à la consultation.
Évaluer et mesurer l’évolution
54 échelles cliniques disponibles.
- auto-passation par le patient
- hétéro-évaluation par le praticien
- calcul du score
- niveaux de sévérité
- courbes d’évolution
- suivi dans le temps
- alertes sur certains items sentinelles
Dépression, anxiété, stress, sommeil, trauma, dissociation, TOC, phobies, addictions, comportement alimentaire, neurodéveloppement, risque suicidaire, bien-être, fonctionnement…
Selon l’échelle :
Objectiver une évolution plutôt que se fier uniquement à une impression.
Explorer et comprendre
Des outils pour enrichir l’exploration clinique.
- Ligne de vie
- Génogramme
- Écocarte
- Questionnaire d’attachement
- Exploration transgénérationnelle
- Questionnaire d’accueil
- Roue des émotions
- Roue de la vie
Les informations produites restent intégrées au suivi du patient.
Travailler en séance
Des outils thérapeutiques directement intégrés à votre espace de travail.
- Objectifs thérapeutiques et GAS
- Suivi des séances EMDR
- Outil d’EMDR en visio
- EFT / Tapping
- Analyse fonctionnelle SECCA / SORC
- Exposition graduée
- Balance décisionnelle
- Clarification des valeurs
- Lieu ressource
Psy Agenda n’est pas seulement l’outil qui organise votre pratique. Il vous accompagne dans votre pratique.
EMDR : cibles, SUD et VoC, évolution émotionnelle du suivi, et la console d’EMDR en visio.
EFT : rondes et protocoles de séance, plan d’auto-travail emporté par le patient, avec les points sur le corps.
TCC : analyse fonctionnelle SECCA / SORC, exposition graduée avec l’échelle des peurs, colonnes de Beck déposées par le patient.
Confier du travail entre les séances
Certains de vos outils peuvent continuer à accompagner le patient chez lui.
- réaliser les exercices que vous lui avez prescrits
- tenir une Météo intérieure
- compléter son Journal de gratitude
- remplir son Journal alimentaire conscient
- utiliser son Compteur d’abstinence
- répondre aux questionnaires que vous lui confiez, avec les résultats directement transmis dans son dossier
Depuis son application, le patient peut notamment :
L’application contient un véritable outil de cohérence cardiaque.
Vous prescrivez le type de séance souhaité ; le patient retrouve directement la séance correspondant à votre prescription dans son application, avec les notifications prévues.
Centraliser réellement le dossier patient
Une personne. Un dossier. Toute son histoire.
- rendez-vous
- comptes rendus
- messages
- résultats d’échelles
- exercices
- journaux
- factures
- documents
- jalons thérapeutiques
- antécédents
- Personnalisable dans vos réglages : pour chaque question, les boutons de réponse que vous voulez, à choix simple ou multiple, et une réponse en texte libre si besoin
- Accessible en un clic en tête du dossier, rempli pendant l’entretien
- Réponses chiffrées et datées, reprises dans la synthèse et dans l’export du dossier
Une timeline rassemble :
Tout ce qui concerne le suivi reste au même endroit.
Les questions que vous posez à un nouveau patient, dans l’ordre où vous les posez, en nombre illimité.
Communiquer sans multiplier les outils
Une messagerie directement intégrée à l’application du patient.
Vous pouvez l’activer pour l’ensemble de vos patients ou patient par patient.
Le patient écrit depuis son application. Vous répondez depuis Psy Agenda.
Les messages rejoignent directement son dossier.
Pas de conversation à rechercher ailleurs : les échanges et le suivi restent centralisés au même endroit.
Organiser des ateliers
Le collectif aussi depuis Psy Agenda.
- Création de l’atelier
- Date, durée, capacité, lieu et tarif
- Lien public d’inscription
- Inscription autonome des participants
- Gestion des places disponibles
- Ouverture et fermeture des inscriptions
- Annulation avec information des participants
- Rappels automatiques
Piloter son activité
Comprendre ce qui se passe dans son cabinet.
- rendez-vous pris
- consultations réalisées
- absences prévenues
- lapins
- comparaison avec l’année précédente
- activité par lieu
- activité par motif
Le tableau de bord permet notamment de suivre :
Un Copilote à qui il suffit de parler
Dites-lui ce que vous voulez faire.
Vous cherchez une fonction ? Vous voulez modifier quelque chose ? Pas besoin de parcourir les menus.
Le Copilote Psy Agenda est toujours disponible. Vous pouvez lui écrire ou simplement lui parler et lui dire ce que vous souhaitez faire.
À l’écrit ou à la voix, dans les mots que vous emploieriez avec une secrétaire. Par exemple :
Il comprend votre demande, exécute l’action et ouvre l’écran concerné.
Lorsqu’une action concerne nominativement un patient, votre confirmation reste obligatoire.
- « Bloque-moi vendredi après-midi. »
- « Déplace mon rendez-vous de 14 h à 16 h. »
- « Ajoute un créneau visio jeudi matin. »
- « Ouvre le dossier de Mme L. »
- « Facture toutes les séances d’aujourd’hui. »
- « Envoie l’échelle PHQ-9 à M. B. avant sa prochaine séance. »
- « Dicte le compte rendu de la séance de 10 h. »
Des données de santé traitées comme des données de santé
- Hébergement HDS en France, chez Scalingo (Paris)
- Vos données vous appartiennent : export complet à tout moment
- Chiffrement des contenus cliniques
- Cloisonnement strict des données
- Connexion sécurisée
- Appareils de confiance
- Consentements versionnés et horodatés
- Rétention et purge des données
- Export RGPD
- Gestion de la communicabilité
Un rôle spécifique lui permet d’accéder aux fonctions nécessaires — agenda, réservation, facturation, ateliers…
Jamais aux dossiers cliniques.
Les requêtes envoyées à l’IA sont pseudonymisées et traitées en zéro rétention.
Les données ne restent sur le serveur de traitement que le temps nécessaire à la requête. Une fois le résultat renvoyé à Psy Agenda, elles sont supprimées du serveur de traitement.
Elles ne servent jamais à entraîner les modèles d’IA.
Tout cela, dans un seul environnement.
Le tiers d’une consultation : 22 € par mois.